АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ КАРТОТЕКА КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТИ УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРОЙ

Инструкция Демонстрационная версия 2.1 - Архив ZIP (3.65 МБ)
Обновление для демонстрационной версии 2.3 - Архив ZIP (587 КБ)
Часто задаваемые вопросы Обновление для демонстрационной версии 2.4 - Архив ZIP (640 КБ)
Обновление для демонстрационной версии 2.5 - Архив ZIP (650 КБ)

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ


Кто является разработчиком данной программы?
Чем отличается представленная картотека от других аналогичных программ?
Чем отличается демонстрационная версия программы от рабочей?
Как ознакомиться с возможностями программы и получить консультации по вопросам установки и использования?
Возможно ли изменение выходных форм документов?
Возможно формирование выходных документов в формате Word?
Насколько совместима картотека с автоматизированными информационно - библиотечными системами, применяемыми библиотеками?
Работает ли программа в сетевом режиме?
Может ли пользователь создавать собственные параметры поиска и определения книгообеспеченности?
Как определять книгообеспеченность по основной и дополнительной литературе?
Можно ли получить данные о книгообеспеченности по формам обучения - очной, вечерней, заочной?

Кто является разработчиком данной программы?

Организатором и менеджером проекта является журнал "Библиотеки учебных заведений" (учредитель журнала - Министерство образования Российской Федерации).

[ Список вопросов ]

Чем отличается представленная картотека от других аналогичных программ?

[ Список вопросов ]

Чем отличается демонстрационная версия программы от рабочей ?

Единственное отличие демонстрационной версии от рабочей заключается в ограничении количества вводимых факультетов, специальностей, кафедр и дисциплин. Данные по фонду учебной литературы вводятся без ограничения количества наименований. Функциональные возможности, система расчетов, формы выходных документов у демонстрационной и рабочей версий абсолютно одинаковы. При изучении программы пользователь может заменить названия факультетов, специальностей, кафедр и дисциплин на те, которые имеются в данном учебном заведении, и проверить работу картотеки в реальном режиме эксплуатации. Введенная пользователем информация будет сохранена при установке рабочей версии.

[ Список вопросов ]

Как ознакомиться с возможностями программы и получить консультации по вопросам установки и использования?

Прежде всего, рекомендуем основательно "погонять" автоматизированную картотеку книгообеспеченности с тем, чтобы понять, насколько она соответствует вашим требованиям. Представленная на сайте демонстрационная версия по своим функциональным возможностям полностью соответствует рабочей версии.

Служба технической поддержки (support@lib-journal.ru) обеспечивает круглосуточное консультирование по вопросам установки и использования программы.

Будем благодарны, если, независимо от факта приобретения данной программы, вы выскажете свои замечания по поводу её работы.

[ Список вопросов ]

Возможно ли изменение выходных форм документов?

Нет. Имеющиеся формы охватывают практически весь спектр запросов пользователей, компактны по форме представления информации и информативно насыщены. Вместе с тем, мы не исключаем возможности изменения или дополнения выходных форм с учетом ваших замечаний или предложений.

[ Список вопросов ]

Возможно формирование выходных документов в формате Word?

Да, в версиях 2.4-2.5 предусмотрена возможность получения выходных форм в форматах RTF и HTML.

[ Список вопросов ]

Насколько совместима картотека с автоматизированными информационно - библиотечными системами, применяемыми библиотеками?

Создание типового конвертора затруднено отсутствием единообразия в использовании полей при составлении библиографического описания.
Картотека предусматривает возможность преобразования имеющихся в библиотеке баз данных в текстовые файлы.
Представленные на сайте инструктивные материалы, а также цикл статей в помощь программистам библиотеки позволяют библиотекам самостоятельно разработать конвертор для импорта библиографических описаний из электронного каталога в картотеку.
Одной из первых эту работу выполнила научная библиотека Новосибирского государственного технического университета.
В случае необходимости библиотека может заказать конвертор у разработчиков картотеки.

[ Список вопросов ]

Работает ли программа в сетевом режиме?

Работа в сетевом режиме не предусматривалась изначально. Это обусловлено следующими функциональными особенностями картотеки:

В этих условиях применение технологии "клиент-сервер" лишь внесет путаницу в исходные данные и сильно увеличит стоимость программы.

Актуализация базы данных на факультетах и кафедрах может осуществляться простым копированием (с этой целью можно использовать сервисные функции "архивировать базу данных" и "восстановить из архива"). Структура вводимой информации не предполагает ввод и корректировку каких-либо данных на факультетах и кафедрах.

В дальнейшем (если достаточное число пользователей одобрит эту идею), предполагается после каждой корректировки базы данных сформировать web-site, при обращении к которому пользователь сможет получить практически всю необходимую информацию о книгообеспеченности учебного процесса.

[ Список вопросов ]

Может ли пользователь создавать собственные параметры поиска и определения книгообеспеченности?

Методика классификации учебной литературы в соответствии с запросами пользователя изложена в статье Бочарова Б.П. и Ерахторина М.В. "Оптимизация использования автоматизированной картотеки книгообеспеченности", опубликованной в 8-м номере журнала "БИБЛИОТЕКИ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ".

[ Список вопросов ]

Как определять книгообеспеченность по основной и дополнительной литературе?

Методика определения обеспеченности основной и дополнительной литературой изложена в статье Бочарова Б.П. и Ерахторина М.В. "Оптимизация использования автоматизированной картотеки книгообеспеченности", опубликованной в 8-м номере журнала "БИБЛИОТЕКИ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ".

[ Список вопросов ]

Можно ли получить данные о книгообеспеченности по формам обучения - очной, вечерней, заочной?

Автоматизированная картотека книгообеспеченности позволяет получить такие данные в рамках имеющихся в учебном заведении специальностей. Для этого при формировании базы данных в каталоге "Факультеты и специальности" по каждому факультету необходимо ввести каждую специальность для очной, вечерней и заочной форм обучения, например:

Символы /с, /в, /з обозначают, соответственно, очную, вечернюю и заочную формы обучения.

[ Список вопросов ]

15.05.2016