АВТОМАТИЗОВАНА КАРТОТЕКА КНИГОЗАБЕЗПЕЧЕНОСТІ НАВЧАЛЬНОЮ ЛІТЕРАТУРОЮ

Інструкція Демонстраційна версія (російська) 2.1 - Архів ZIP (3.65 МБ)
Питання, шо часто задаються Оновлення для демонстраційної версії 2.5 - Архів ZIP (680 КБ)

ПИТАННЯ, ЩО ЧАСТО ЗАДАЮТЬСЯ


Хто є розробником даної програми?
Чим відрізняється представлена картотека від інших аналогічних програм?
Чим відрізняється демонстраційна версія програми від робочої?
Як ознайомитися з можливостями програми і одержати консультації з питань установки і використання?
Чи можлива зміна вихідних форм документів?
Чи можливе формування вихідних документів у форматі Word?
Наскільки сумісна картотека з автоматизованими інформаційно - бібліотечними системами, застосовуваними бібліотеками?
Чи працює програма в мережному режимі?
Чи може користувач створювати власні параметри пошуку і визначення книгозабезпеченості?
Як визначати книгозабезпеченість по основній і додатковій літературі?
Чи можна одержати дані про книгозабезпеченості по формах навчання - денній, вечірній, заочній?

Хто є розробником даної програми?

Організатором і менеджером проекту є журнал "Бібліотеки навчальних закладів" (засновник журналу - Міністерство Освіти Російської Федерації).

[ Список питань ]

Чим відрізняється представлена картотека від інших аналогічних програм?

[ Список питань ]

Чим відрізняється демонстраційна версія програми від робочої ?

Єдина відмінність демонстраційної версії від робочої полягає в обмеженні кількості факультетів, що вводяться, спеціальностей, кафедр і дисциплін. Дані по фонду навчальної літератури вводяться без обмеження кількості найменувань. Функціональні можливості, система розрахунків, форми вихідних документів у демонстраційної і робочої версій абсолютно однакові. При вивченні програми користувач може замінити назви факультетів, спеціальностей, кафедр і дисциплін на ті, котрі існують в даному навчальному закладі, і перевірити роботу картотеки в реальному режимі експлуатації. Введена користувачем інформація буде збережена при установці робочої версії.

[ Список питань ]

Як ознайомитися з можливостями програми й одержати консультації з питань установки і використання?

Насамперед, рекомендуємо ґрунтовно "поганяти" автоматизовану картотеку книгозабезпеченості для того, щоб зрозуміти, наскільки вона відповідає вашим вимогам. Представлена на сайте демонстраційна версія по своїх функціональних можливостях цілком відповідає робочій версії

Служба технічної підтримки (support@lib-journal.ru) забезпечує цілодобове консультування по питанням установки і використання програми.

Будемо вдячні, якщо, незалежно від факту придбання даної програми, ви висловите свої зауваження з приводу її роботи.

[ Список питань ]

Чи можлива зміна вихідних форм документів?

Ні. Наявні форми охоплюють практично весь спектр запитів користувачів, компактні за формою представлення інформації й інформативно насичені. Разом з тим, ми не виключаємо можливості зміни або доповнення вихідних форм із урвхуванням ваших зауважень або пропозицій.

[ Список питань ]

Чи можливе формування вихідних документів у форматі Word?

Так, у версіях 2.4-2.5 передбачена можливість одержання вихідних форм у форматах RTF і HTML.

[ Список питань ]

Наскільки сумісна картотека з автоматизованими інформаційно - бібліотечними системами, застосовуваними бібліотеками?

Створення типового конвертора обтяжується відсутністю однаковості у використанні полів при складанні бібліографічного опису
Картотека передбачає можливість перетворення наявних у бібліотеці баз даних у текстові файли для подальшого імпорту в картотеку.
Представлені на сайті інструктивні матеріали, а також цикл статей у допомогу програмістам бібліотеки дозволяють бібліотекам самостійно розробити конвертор для імпорту бібліографічних описів з електронного каталогу в картотеку.
Однією з перших цю роботу виконала наукова бібліотека Новосибірського державного технічного університету
У разі потреби бібліотека може замовити конвертор у розробників картотеки

[ Список питань ]

Чи працює програма в мережному режимі?

Робота в мережному режимі взагалі не передбачалася. Це обумовлено наступними функціональними особливостями картотеки:

У цих умовах застосування технології "клієнт-сервер" лише внесе плутанину у вихідні дані і сильно збільшить вартість програми

Актуалізація бази даних на факультетах і кафедрах може здійснюватися простим копіюванням (з цією метою можна використовувати сервісні функції "архівувати базу даних" і "відновити з архіву"). Структура інформації, що вводиться, не припускає введення і коректування яких-небудь даних на факультетах і кафедрах

Надалі (якщо достатнє число користувачів схвалить цю ідею), передбачається після кожного коректування бази даних сформувати web-site, при звертанні до якого користувач зможе одержати практично всю необхідну інформацію про книгозабезпеченість навчального процесу.

[ Список питань ]

Чи може користувач створювати власні параметри пошуку і визначення книгозабезпеченості?

Методика класифікації навчальної літератури відповідно до запитів користувача викладена в статті Бочарова Б.П. і Єрахторина М.В. "Оптимізація використання автоматизованої картотеки книгозабезпеченості", опублікованої в 8-му номері журналу "БІБЛІОТЕКИ НАВЧАЛЬНИХ ЗАКЛАДІВ".

[ Список питань ]

Як визначати книгозабезпеченість по основній і додатковій літературі?

Методика визначення забезпеченості основною і додатковою літературою викладена в статті Бочарова Б.П. і Єрахторина М.В. "Оптимізація використання автоматизованої картотеки книгозабезпеченості", опублікованої в 8-му номері журналу "БІБЛІОТЕКИ НАВЧАЛЬНИХ ЗАКЛАДІВ".

[ Список питань ]

Чи можна одержати дані про книгозабезпеченість по формах навчання - денній, вечірній, заочній?

Автоматизована картотека книгозабезпеченості дозволяє одержати такі дані в рамках наявних у навчальному закладі спеціальностей. Для цього при формуванні бази даних у каталозі "Факультети і спеціальності" по кожнім факультеті необхідно ввести кожну спеціальність для очної, вечірньої і заочної форм навчання, наприклад:

Символи /д, /в, /з позначають, відповідно, денну, вечірню і заочну форми навчання.

[ Список питань ]

15.05.2016